按顺序说明注册 TOPWMS、等待分配东兴仓、创建和审核商品、国内备货、上架及绑定 TikTok Shop 的流程。
东兴前置仓入仓流程:注册、商品审核到开始备货
使用智算盘东兴前置仓,要先注册账户并等待仓库分配,再创建商品、提交审核。商品审核通过后,商家才能通过国内物流把货备到广西东兴。
流程顺序不要颠倒。先寄货、后建商品,仓库收到包裹时可能无法确认货物属于哪个商家或 SKU。
第一步:注册仓库账户
先通过智算盘仓库注册链接创建账户。
智算盘采用顶妙 WMS(TOPWMS)处理商品、库存和订单协同。它是第三方仓库管理系统,不是智算盘自研平台。
注册时使用能长期管理店铺的资料。账户后续会用于创建商品、查看库存和协同订单,不建议临时借用他人信息注册。
第二步:等待管理员分配东兴仓
注册成功不代表已经可以寄货。仓库管理员需要先给账户分配东兴仓权限。
完成分配后,商家才能在对应仓库下创建商品并进行后续操作。等待期间可以整理商品资料,但不要直接把包裹寄到仓库。
如果长时间没有看到仓库信息,可以联系智算盘确认账户资料和分配状态。
第三步:在 WMS 中创建商品
每个准备入仓的商品都要先建立资料。常用信息包括:
- 商品名称;
- SKU;
- 颜色、尺码或其他规格;
- 商品尺寸和实际重量;
- 商品图片;
- 本次计划备货数量。
同款不同规格要拆分 SKU。仓库审核和后续拣货都依赖这些资料,不能只写一个笼统的商品名称。
第四步:提交仓库审核
创建商品后,仓库管理员会审核商品是否适合入仓,以及资料是否足够识别实物。
智算盘目前更建议服装、鞋包和小百货等轻小件。大件、特殊品类或有额外运输要求的商品,需要提前沟通。
商品审核不是走形式。仓库要在货到之前知道自己将接收什么、如何区分 SKU,以及常规打包流程是否适用。具体原因见《仓库为什么要审核商品?大件和特殊品类入仓前先确认》。
第五步:审核通过后安排备货
商品显示审核通过后,再通过国内物流发到广西东兴仓。
备货到东兴的国内物流费由商家承担。发货前核对:
- 外包装上的商家和商品信息是否清楚;
- 实物 SKU 是否与 WMS 资料一致;
- 件数是否与备货清单一致;
- 收货信息是否使用仓库确认的版本。
保留国内物流单号和本次装箱清单。货到后如果数量有差异,这两项记录有助于核对。
第六步:仓库验收、清点和上架
仓库收到货后,会根据商品资料和备货信息进行验收、清点和上架。完成上架后,商家才能在 WMS 中看到可用于履约的库存。
“物流显示签收”和“库存已经可用”不是同一个节点。包裹到达后仍需要仓内处理,不要在物流刚签收时就默认所有 SKU 已经上架。
网站不承诺固定入仓时效。商品数量、资料准确性和实际到货情况都会影响处理。
第七步:绑定 TikTok Shop 店铺
当前智算盘东兴仓只支持 TikTok Shop。完成店铺绑定后,还要把店铺商品与仓库 SKU 正确配对。
库存已上架、店铺已绑定、商品配对无误,订单才能进入仓库协同处理。店铺绑定前的检查项可查看《TikTok Shop 店铺绑定仓库前,要先检查哪些资料》。
入仓前最后核对一次
正式寄货前,确认账户已经分配东兴仓,商品已经审核通过,实物标签与 SKU 一致。
如果其中任何一步还没完成,先停下来处理。国内物流发出后再修改资料,往往比发货前多花很多时间。
越南前置仓